Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen: Die 8 besten Buchhaltungsprogramme 2024
Als Einzelunternehmer bist du solo unterwegs. Das hat vielfältige Vorteile, doch bringt auch viel Verantwortung mit.
So kümmerst du dich nicht nur um die meisten deiner Geschäftsabläufe selbst, sondern auch um leidige Themen wie die Buchführung für dein Business.
Mit der richtigen Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen behältst du deine Finanzen im Blick und bist zudem optimal auf Jahresabschluss und Steuererklärung vorbereitet – egal, ob du dies mit oder ohne Steuerberater machen möchtest.
In diesem Beitrag stelle ich dir kurz die wichtigsten Funktionen von Buchhaltungsprogrammen vor und zeige dir, welches 2024 die besten Softwares in dem Bereich sind.
Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen – die wichtigsten Fakten:
- Einzelunternehmer führen ihr Geschäft alleine. Es handelt sich dabei um Selbstständige, Freiberufler oder gewerbliche Kleinunternehmer.
- Sie profitieren von allen Gewinnen ihres Unternehmens alleine, tragen aber auch selbst die Verantwortung für Dinge wie die Finanzbuchhaltung.
- Bei kleinen Unternehmen reicht eine einfache Buchführung mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) aus. Übersteigt der Gewinn 80.000 Euro oder der Umsatz 800.000 Euro, ist eine Bilanz und doppelte Buchführung verpflichtend.
- In jedem Fall unterstützt eine Buchhaltungssoftware Einzelunternehmen dabei, ihre Finanzen im Blick zu behalten.
Die besten Buchhaltungsprogramme für Einzelunternehmen im Überblick
Was sollten Buchhaltungsprogramme für Einzelunternehmen und Selbstständige bieten?
Welche Funktionen und Features du dir von deiner Buchhaltungssoftware wünschst, kommt auf deine individuellen Ansprüche und dein Unternehmen an. Auf die folgenden Punkte solltest du dabei am meisten achten:
Funktionen
Es gibt eine lange Liste an möglichen Funktionen von Buchhaltungsprogrammen. Hier einige der wichtigsten:
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Sowohl die einfache als auch die doppelte Buchhaltung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR sowie Gewinn- und Verlustrechnung GuV)
- Vorlagen für Angebote und Rechnungen gestalten und individualisieren
- Auftragsbearbeitung (Angebots- und Rechnungserstellung, Lieferscheine) in verschiedenen Sprachen
- Lohnrechnung
- Voranmeldung Umsatzsteuer
- Warenwirtschaft
- Fakturierung
- Kassenbuch
- Anlagenverwaltung
- Auswertung (z. B. Übersicht offene Posten)
- Gewinnermittlung
- Mahnwesen
Buchhaltungsprogramme kommen oft mit einem grundlegenden Funktionsumfang daher. Du hast dann meist die Möglichkeit, Module hinzuzubuchen, mit denen dieser erweitert werden kann.
Einfache Handhabung
Eine einfach zu bedienende Nutzeroberfläche ist vorteilhaft, damit sich auch Buchhaltungs-Einsteiger zurechtfinden und ihre Finanzen selbst verwalten können. Hier einige wichtige Kriterien:
- Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Informationen
- Kurze Wege: Wenige Mausklicks notwendig, um das Ziel zu erreichen
- Onboarding und Erstkonfiguration sollten einfach sein
- Vorlagen (z. B. Buchungsvorlagen für einfachere Nutzung)
- Mobile Nutzung mit App, sowohl iOS als auch Android
Automatisierte Vorgänge
Je mehr Vorgänge automatisiert werden können, desto mehr Zeit erspart dir die Software. Einer der bedeutendsten Punkte ist es, dass du Belege einscannen und das Programm diese automatisch erkennen/zuordnen kann.
Mit wenigen Klicks bekommst du so wichtige Vorgänge in das Programm und musst die Daten nicht manuell einpflegen.
Auch die KI hält immer mehr Einzug in Buchhaltungsprogramme. So können noch mehr Prozesse automatisiert werden.
Einzelunternehmen gründen - Schnell, einfach & unkompliziert!
✅ Schritt-für-Schritt Anleitung
✅ Für alle Branchen geeignet
✅ Schnell & Einfach
✅ Motivierend & Praxisnah
Starte deine Selbstständigkeit – mit dem richtigen Plan, Motivation und Unterstützung an deiner Seite! 🚀
Integration mit anderer Software und Steuerberatung
Buchhaltungssoftware kann sich über API-Schnittstellen mit anderen Programmen verbinden, z. B. mit Online-Banking, Shops oder Programmen für das Rechnungsmanagement, wie GetMyInvoices.
Besonders wichtig sind hier die Schnittstellen zu Elster und DATEV, die das Programm direkt mit dem Finanzamt bzw. dem Steuerberater verbinden. Achte bei deiner Auswahl auch darauf: Nicht alle Programme erlauben es, den Jahresabschluss selbst vorzunehmen – einige verlangen eine steuerliche Beratung.
Support
Wenn einmal etwas nicht klappt oder du nicht weiterweißt, muss der Kundenservice der Software einfach erreichbar sein. Idealerweise sollten dafür verschiedene Kanäle zur Verfügung stehen, sehr vorteilhaft ist dabei eine telefonische Kontaktmöglichkeit.
Auch ein Chatbot oder eine Suchleiste mit Antworten aus der Wissensdatenbank auf der Website sind hilfreich.
Preis
Zuletzt ist auch der Preis ein wichtiger Faktor, ganz besonders für Einzelunternehmer. Eine Buchhaltungssoftware sollte unbedingt auch für Unternehmer, die alleine agieren oder ein Kleinunternehmen führen, erschwinglich sein.
Wie viel du einkalkulieren solltest, kommt auf den Funktionsumfang an. Viele Programme kannst du kostenlos und unverbindlich testen, bevor du dich endgültig entscheidest.
Die beste Buchhaltungssoftware 2024
Im Folgenden findest du meinen Vergleich der besten Buchhaltungsprogramme für Einzelunternehmen.
Die jeweils angegebenen Preise beziehen sich auf die Kosten pro Monat bei jährlicher Bezahlung bzw. einem Jahresabo. Viele Anbieter haben immer wieder Aktionen, im Rahmen derer Neukunden einige Monate kostenlos bekommen oder von einem Rabatt profitieren.
1. Testsieger: sevdesk
Im Vergleich bietet sevdesk* die umfangreichsten Funktionen zu einem vernünftigen Preis. Als Einzelunternehmer findest du hier alles, was du für deine Buchhaltung, Rechnungs- und Angebotserstellung benötigst.
- Cloudbasierte Lösung
- Automatisierte EÜR, GuV für die Steuererklärung & Umsatzsteuervoranmeldung
- KI-gestützte Belegerfassung
- Zubuchbare Add-ons, etwa Layouts und weitere Benutzer
- E-Bilanz wird leider nicht angeboten
- Offene API-Schnittstelle nur beim teuersten Tarif
Die Software für Buchhaltung bekommst du bei sevdesk ab 19,90 Euro.
Zudem kannst du die Buchhaltungssoftware 14 Tage kostenlos testen, dir so die Benutzeroberfläche ansehen und Funktionen ausprobieren.
sevDesk ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit sevDesk können Nutzer ihre Buchhaltung effizient und zeitsparend erledigen, indem sie Rechnungen und Belege digital verwalten und automatisch verbuchen lassen.
Ein besonderes Highlight von sevDesk ist die KI-basierte Belegerkennung, die automatisch Belegdaten erfasst und verbucht, was die manuelle Eingabe auf ein Minimum reduziert.
🏆 Rechnungen & Belege: Digitale Verwaltung und automatische Verbuchung von Rechnungen und Belegen.
🏆 KI: KI-basierte Belegerkennung zur automatischen Datenerfassung und -verbuchung
🏆 USt. & EÜR: Automatische Umsatzsteuerberechnung und Erstellung von EÜR
🏆 Banking & Integration: Online-Banking, Finanzmanagement und zahlreiche Integrationen
🏆 Steuerberater: Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch Exportfunktionen
Du kannst sevDesk 14 Tage lang kostenlos testen – ganz ohne Risiko!
2. lexoffice
Während das bekannte Lexware Financial Office wesentlich ausführlicher ist, fokussiert sich lexoffice* eher auf Freiberufler, Gründer sowie kleinere Unternehmen und ist so ideal für Einzelunternehmen.
Dabei lohnt sich das Programm vor allem für dich, wenn in deinem Kleinunternehmen viele Belegbuchungen anfallen.
- Vielfältige Funktionen, u. a. Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Belegerfassung, Banking, Dashboard für Übersicht, einfache und doppelte Buchführung, Mahnungen
- Online Cloud-Lösung also immer aktuelle Daten
- E-Rechnungen ab 1.1.2025 ohne Zusatzkosten inklusive
- Lohn- und Gehaltsfunktionen können optional hinzugefügt werden
- Umfangreicher Support: telefonisch, Chat, Online-Hilfe, Webinare
Ab 19,90 Euro pro Monat bekommst du den Tarif L, der alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen enthält. Verzichten musst du dabei auf einige Rechnungstypen wie Serienrechnungen und EU-Rechnungen.
Auch die Public API-Schnittstelle gibt es nur bei der teureren Premium-Version. Testen kannst du die Software in jedem Fall einen Monat kostenlos.
lexoffice ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit lexoffice können Nutzer ihre Buchhaltung unkompliziert und effizient erledigen, indem sie Angebote, Rechnungen und Belege digital erstellen, verwalten und automatisch verbuchen lassen.
Ein besonderer Vorteil von lexoffice ist die nahtlose Integration mit verschiedenen Online-Zahlungssystemen und E-Commerce-Plattformen, was es besonders für Online-Händler attraktiv macht.
🏆 Rechnungen & Belege: Digitale Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Belegen
🏆 Zahlung-/E-Commerce: Nahtlose Integration mit Online-Zahlungssystemen und E-Commerce-Plattformen
🏆 EÜR: Automatische Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Jahresabschlüssen
🏆 Banking & Integration: Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Schnittstellen zu Steuerberatern zur einfachen Datenübergabe und Zusammenarbeit
3. WISO MeinBüro
Die WISO Buchhaltungssoftware für Selbstständige* punktet besonders mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche. In dem aufgeräumten Dashboard finden sich auch Buchhaltungs-Anfänger gut zurecht.
- Sehr einfach zu bedienen
- Ausgezeichnete Belegerkennung
- Steuerberater-Anbindung
- EÜR und Bilanz müssen von Steuerberatung vorgenommen werden
- Lange telefonische Support-Zeiten: Mo.–Fr. 9–21 Uhr, Sa. 9–13 Uhr)
- Fremdwährungs-Rechnungsstellung nicht möglich
WISO kannst du 14 Tage kostenlos testen. Das Paket S gibt es ab 16,00 Euro pro Monat und ist für kleine Unternehmen bis 120.000 Euro Umsatz bestens geeignet.
Nur Mahnwesen und Lagerbestände sind erst ab dem nächsten Tarif inkludiert.
WISO MeinBüro von Buhl ist eine vielseitige Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Mit WISO MeinBüro können Nutzer ihre gesamte Büroorganisation effizient und zeitsparend managen, indem sie Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge digital erstellen und verwalten.
Ein besonderer Vorteil von WISO MeinBüro ist die integrierte Lagerverwaltung, die es ermöglicht, Bestände zu überwachen und automatisch Bestellungen zu generieren.
🏆 Rechnungen & Belege: Digitale Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Belegen und Zahlungseingängen
🏆 Ust. & EÜR: Automatische Umsatzsteuerberechnung sowie Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Jahresabschlüssen
🏆 Lager-/Warenwirtschaft: Integrierte Lagerverwaltung zur Überwachung von Beständen und automatischen Bestellungen
🏆 Banking & Integration:Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Direkte Übermittlung von Steuerdaten an den Steuerberater für einfache Zusammenarbeit
4. OrgaMAX
Grundsätzlich ist die OrgaMAX Buchhaltungssoftware* darauf spezialisiert, Selbstständige, Freiberufler und Start-ups zu unterstützen, Aufträge und Rechnungen zu erstellen.
Für den Jahresabschluss, sowohl mit EÜR als auch Bilanz und GuV, muss allerdings ein Steuerberater hinzugezogen werden.
- Einfach verständliche Benutzeroberfläche
- Scannen und automatische Zuordnung von Belegen per App
- Online-Banking integriert ab Paket M
- EÜR und GuV müssen von Steuerberatung erstellt werden
Das mittlere OrgaMAX Programm mit Buchhaltung gibt es für 16,00 Euro pro Monat. Du kannst die Software 14 Tage kostenlos testen.
orgaMAX ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Mit orgaMAX können Nutzer ihre Büroorganisation effizient und zeitsparend managen, indem sie Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge digital erstellen und verwalten.
Ein besonderer Vorteil von orgaMAX ist die integrierte Projektverwaltung, die es ermöglicht, Projekte zu planen, zu überwachen und die zugehörigen Kosten zu kontrollieren.
🏆 Rechnungen & Belege: Digitale Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Belegen und Zahlungseingängen
🏆 Ust. & EÜR: Umsatzsteuerberechnung sowie Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Jahresabschlüssen
🏆 Projektverwaltung: Integrierte Projektverwaltung zur Planung, Überwachung und Kostenkontrolle
🏆 Banking & Integration:Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Direkte Übermittlung von Steuerdaten an den Steuerberater für einfache Zusammenarbeit
5. Papierkram
Papierkram* ist ideal für Einzelunternehmer und Selbstständige, die projektbasiert arbeiten. Bereits das günstigste Paket kommt mit umfangreichen Funktionen daher, unter anderem EÜR und Mahnwesen.
- Arbeitszeiten können live erstellt werden – praktisch für alle, die projektbasiert arbeiten und z. B. Handwerker
- Mahnungen bereits ab Paket S integriert
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
- EÜR kann selbst durchgeführt werden, GuV von Steuerberatung
- Dauerhaft kostenlose Version verfügbar
Das günstigste Paket S gibt es bei Papierkram ab 9,90 Euro pro Monat.
Zudem bietet die Software ein kostenloses Paket an: Einige grundlegende Buchhaltungsfunktionen stehen zur Verfügung und es ist ideal zum Testen.
Papierkram ist eine intuitive Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit Papierkram können Nutzer ihre Buchhaltung und Büroorganisation effizient digitalisieren, indem sie Rechnungen, Belege und Angebote einfach erstellen und verwalten.
Ein besonderer Vorteil von Papierkram ist die umfangreiche Zeiterfassungsfunktion, die es ermöglicht, Arbeitszeiten zu dokumentieren und direkt mit Projekten und Rechnungen zu verknüpfen.
🏆 Rechnungen & Belege: Einfache Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Angeboten
🏆 Zeiterfassung: Umfangreiche Zeiterfassungsfunktion zur Dokumentation von Arbeitszeiten
🏆 Ust. & EÜR: Automatische Umsatzsteuerberechnung und Erstellung von EÜR
🏆 Banking & Integration:Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Exportfunktion für Steuerberater zur einfachen Zusammenarbeit
6. Buchhaltungsbutler
Bei der Buchführungssoftware BuchhaltungsButler* entscheidest du, ob du selbst buchen oder nur die Vorarbeit für deinen Steuerberater leisten möchtest.
Sowohl Buchhaltungsprofis als auch Einsteiger kommen mit dem übersichtlichen Programm in der Regel gut klar.
- Viele Möglichkeiten der Automatisierung
- Hervorragende Belegbuchungen
- EÜR und GuV können selbst gebucht werden (beim teureren Selbstbucher-Tarif)
- Gratis-Onboarding
Mit 24,95 Euro monatlich ist Buchhaltungsbutler das teuerste Programm im Vergleich. Was zudem auffällt: Die Tarifgestaltung auf der Website ist etwas verwirrend gestaltet.
Eine kostenlose Testphase gibt es an sich nicht, dafür aber eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
BuchhaltungsButler ist eine innovative Buchhaltungssoftware, die für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit BuchhaltungsButler können Nutzer ihre Buchhaltung mühelos digitalisieren, indem sie Rechnungen, Belege und Angebote automatisch erfassen und verbuchen lassen.
Ein besonderer Vorteil von BuchhaltungsButler ist die integrierte Belegerkennung mit OCR-Technologie, die es ermöglicht, Papierbelege zu scannen und die Daten automatisch auszulesen und zu verbuchen.
🏆 Rechnungen & Belege: Einfache Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Angeboten
🏆 Ust. & EÜR: Automatische Umsatzsteuerberechnung und Erstellung von EÜR
🏆 Belegerkennung: Integrierte Belegerkennung mit OCR-Technologie für automatische Datenerfassung
🏆 Banking & Integration:Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Direkte Übermittlung von Daten an den Steuerberater für einfache Zusammenarbeit
7. FastBill
FastBill* ist ideal für Selbstständige und Kleinunternehmer, besonders die aus dem Bereich E-Commerce, geeignet. Vor allem die Rechnungserstellung wird mit der Software zum Kinderspiel.
- Zeiterfassung integriert
- EÜR und GuV ohne buchhalterischen Beistand durchführbar
- Umsatzsteuervoranmeldung automatisch
- Belegbuchung nicht automatisch
- Mahnwesen und automatischer Belegimport nur bei der teuersten Premium-Version inklusive
FastBill Plus gibt es ab 14 Euro pro Monat. 14 Tage lang kannst du das Programm kostenlos testen.
FastBill ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit FastBill können Nutzer ihre Buchhaltung effizient digitalisieren, indem sie Rechnungen, Belege und Angebote einfach erstellen und verwalten.
Ein besonderer Vorteil von FastBill ist die umfangreiche Automatisierungsfunktion, die wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen ermöglicht.
🏆 Rechnungen & Belege: Einfache Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Angeboten
🏆 Ust. & EÜR: Automatische Umsatzsteuerberechnung und Erstellung von EÜR
🏆 Automatisierung: Umfangreiche Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen
🏆 Banking & Integration:Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Direkte Übermittlung von Daten an den Steuerberater für einfache Zusammenarbeit
8. Sage
Sage Active* hat der Hersteller als cloudbasierte Lösung für kleine Unternehmen eingeführt und kommt mit den Basics daher.
Die Buchhaltungssoftware Sage 50 Connected dagegen bietet kleinen Unternehmen und Selbstständigen einen größeren Funktionsumfang.
Weiter gibt es Sage 50 eCommerce, Handwerk und andere Versionen für bestimmte Branchen und Ansprüche.
- Mahnwesen integriert
- Für die Zusammenarbeit mit Buchhalter konzipiert – fokussiert sich auf vorbereitende Buchhaltung
- Einfache und doppelte Buchführung auch bei Sage Active möglich
- Support per Telefon, Online-Hilfe inklusive
- Etwas komplexer – für Laien nur bedingt geeignet
Den Tarif Sage Active gibt es ab 18,75 Euro pro Monat. Dieser ist allerdings nicht für Selbstbucher bestimmt, sondern für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.
Eine einmonatige Testphase gibt es nur beim teureren Sage Active Essentials.
Sage ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Mit Sage können Nutzer ihre Buchhaltung effizient und professionell managen, indem sie Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge digital erstellen und verwalten.
Ein besonderer Vorteil von Sage ist die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die es Unternehmen ermöglicht, die Gehaltsabrechnungen ihrer Mitarbeiter direkt in der Software zu verwalten.
🏆 Rechnungen & Belege: Einfache Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Zahlungseingängen
🏆 Ust. & EÜR: Automatische Umsatzsteuerberechnung und Erstellung von EÜR und Jahresabschlüssen
🏆 Lohn & Gehalt: Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verwaltung von Mitarbeitergehältern
🏆 Banking & Integration:Integration mit Online-Banking für nahtloses Finanzmanagement
🏆 Steuerberater: Direkte Übermittlung von Daten an den Steuerberater für einfache Zusammenarbeit
Fazit: die beste Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer / Buchhaltungssoftware für Freiberufler
Das richtige Buchhaltungsprogramm kann dich dabei unterstützen, betriebliche Prozesse zu optimieren und deine Finanzen im Auge zu behalten: von der Angebots- und Rechnungserstellung bis zu Jahresabschluss und Steuererklärung.
Damit eine Buchhaltungssoftware Einzelunternehmen optimal unterstützen kann, sollte sie alle notwendigen Funktionen haben, die das jeweilige Business benötigt.
Wenn du deine gesamte Buchhaltung selbst abwickeln möchtest, achte darauf, dass dies von deiner gewählten Software angeboten wird. Ansonsten ist eine DATEV-Schnittstelle wichtig, damit dein Steuerberater einfachen Zugriff auf alle Daten hat.
Mit sevdesk* profitierst du von einem Klassiker, der einen umfangreichen Funktionsumfang sowie einen ausgezeichneten Kundenservice bietet.
Wer mit etwas weniger Funktionen auskommt und nur die EÜR benötigt, könnte sich auch für die Buchhaltungssoftware von Papierkram* entscheiden.