Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen: Die 8 besten Buchhaltungsprogramme 2024

Als Einzelunternehmer bist du solo unterwegs. Das hat vielfältige Vorteile, doch bringt auch viel Verantwortung mit.

So kümmerst du dich nicht nur um die meisten deiner Geschäftsabläufe selbst, sondern auch um leidige Themen wie die Buchführung für dein Business.

Mit der richtigen Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen behältst du deine Finanzen im Blick und bist zudem optimal auf Jahresabschluss und Steuererklärung vorbereitet – egal, ob du dies mit oder ohne Steuerberater machen möchtest.

In diesem Beitrag stelle ich dir kurz die wichtigsten Funktionen von Buchhaltungsprogrammen vor und zeige dir, welches 2024 die besten Softwares in dem Bereich sind.

Die besten Buchhaltungsprogramme für Einzelunternehmen im Überblick

Was sollten Buchhaltungsprogramme für Einzelunternehmen und Selbstständige bieten?

Welche Funktionen und Features du dir von deiner Buchhaltungssoftware wünschst, kommt auf deine individuellen Ansprüche und dein Unternehmen an. Auf die folgenden Punkte solltest du dabei am meisten achten:

Funktionen

Es gibt eine lange Liste an möglichen Funktionen von Buchhaltungsprogrammen. Hier einige der wichtigsten:

• Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
• Sowohl die einfache als auch die doppelte Buchhaltung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung EÜR sowie Gewinn- und Verlustrechnung GuV)
• Vorlagen für Angebote und Rechnungen gestalten und individualisieren
• Auftragsbearbeitung (Angebots- und Rechnungserstellung, Lieferscheine) in verschiedenen Sprachen
• Lohnrechnung
• Voranmeldung Umsatzsteuer 
• Warenwirtschaft
• Fakturierung
• Kassenbuch
• Anlagenverwaltung
• Auswertung (z. B. Übersicht offene Posten)
• Gewinnermittlung
• Mahnwesen

Buchhaltungsprogramme kommen oft mit einem grundlegenden Funktionsumfang daher. Du hast dann meist die Möglichkeit, Module hinzuzubuchen, mit denen dieser erweitert werden kann. 

Einfache Handhabung

Eine einfach zu bedienende Nutzeroberfläche ist vorteilhaft, damit sich auch Buchhaltungs-Einsteiger zurechtfinden und ihre Finanzen selbst verwalten können. Hier einige wichtige Kriterien:

• Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Informationen
• Kurze Wege: Wenige Mausklicks notwendig, um das Ziel zu erreichen
• Onboarding und Erstkonfiguration sollten einfach sein
• Vorlagen (z. B. Buchungsvorlagen für einfachere Nutzung)
• Mobile Nutzung mit App, sowohl iOS als auch Android

Automatisierte Vorgänge

Je mehr Vorgänge automatisiert werden können, desto mehr Zeit erspart dir die Software. Einer der bedeutendsten Punkte ist es, dass du Belege einscannen und das Programm diese automatisch erkennen/zuordnen kann.

Mit wenigen Klicks bekommst du so wichtige Vorgänge in das Programm und musst die Daten nicht manuell einpflegen.

Auch die KI hält immer mehr Einzug in Buchhaltungsprogramme. So können noch mehr Prozesse automatisiert werden.

Integration mit anderer Software und Steuerberatung

Buchhaltungssoftware kann sich über API-Schnittstellen mit anderen Programmen verbinden, z. B. mit Online-Banking, Shops oder Programmen für das Rechnungsmanagement, wie GetMyInvoices.

Besonders wichtig sind hier die Schnittstellen zu Elster und DATEV, die das Programm direkt mit dem Finanzamt bzw. dem Steuerberater verbinden. Achte bei deiner Auswahl auch darauf: Nicht alle Programme erlauben es, den Jahresabschluss selbst vorzunehmen – einige verlangen eine steuerliche Beratung.

Support

Wenn einmal etwas nicht klappt oder du nicht weiterweißt, muss der Kundenservice der Software einfach erreichbar sein. Idealerweise sollten dafür verschiedene Kanäle zur Verfügung stehen, sehr vorteilhaft ist dabei eine telefonische Kontaktmöglichkeit.

Auch ein Chatbot oder eine Suchleiste mit Antworten aus der Wissensdatenbank auf der Website sind hilfreich.

Preis

Zuletzt ist auch der Preis ein wichtiger Faktor, ganz besonders für Einzelunternehmer. Eine Buchhaltungssoftware sollte unbedingt auch für Unternehmer, die alleine agieren oder ein Kleinunternehmen führen, erschwinglich sein.

Wie viel du einkalkulieren solltest, kommt auf den Funktionsumfang an. Viele Programme kannst du kostenlos und unverbindlich testen, bevor du dich endgültig entscheidest.

Die beste Buchhaltungssoftware 2024 

Im Folgenden findest du meinen Vergleich der besten Buchhaltungsprogramme für Einzelunternehmen.

Die jeweils angegebenen Preise beziehen sich auf die Kosten pro Monat bei jährlicher Bezahlung bzw. einem Jahresabo. Viele Anbieter haben immer wieder Aktionen, im Rahmen derer Neukunden einige Monate kostenlos bekommen oder von einem Rabatt profitieren.

1. Testsieger: sevdesk 

Im Vergleich bietet sevdesk* die umfangreichsten Funktionen zu einem vernünftigen Preis. Als Einzelunternehmer findest du hier alles, was du für deine Buchhaltung, Rechnungs- und Angebotserstellung benötigst.

• Cloudbasierte Lösung
• Automatisierte EÜR, GuV für die Steuererklärung & Umsatzsteuervoranmeldung
• KI-gestützte Belegerfassung
• Zubuchbare Add-ons, etwa Layouts und weitere Benutzer
• E-Bilanz wird leider nicht angeboten
• Offene API-Schnittstelle nur beim teuersten Tarif 

Die Software für Buchhaltung bekommst du bei sevdesk ab 19,90 Euro.

Zudem kannst du die Buchhaltungssoftware 14 Tage kostenlos testen, dir so die Benutzeroberfläche ansehen und Funktionen ausprobieren.

2. lexoffice

Während das bekannte Lexware Financial Office wesentlich ausführlicher ist, fokussiert sich lexoffice* eher auf Freiberufler, Gründer sowie kleinere Unternehmen und ist so ideal für Einzelunternehmen.

Dabei lohnt sich das Programm vor allem für dich, wenn in deinem Kleinunternehmen viele Belegbuchungen anfallen.

• Vielfältige Funktionen, u. a. Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Belegerfassung, Banking, Dashboard für Übersicht, einfache und doppelte Buchführung, Mahnungen
• Online Cloud-Lösung also immer aktuelle Daten 
• E-Rechnungen ab 1.1.2025 ohne Zusatzkosten inklusive 
• Lohn- und Gehaltsfunktionen können optional hinzugefügt werden
• Umfangreicher Support: telefonisch, Chat, Online-Hilfe, Webinare

Ab 19,90 Euro pro Monat bekommst du den Tarif L, der alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen enthält. Verzichten musst du dabei auf einige Rechnungstypen wie Serienrechnungen und EU-Rechnungen.

Auch die Public API-Schnittstelle gibt es nur bei der teureren Premium-Version. Testen kannst du die Software in jedem Fall einen Monat kostenlos.

3. WISO MeinBüro

Die WISO Buchhaltungssoftware für Selbstständige* punktet besonders mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche. In dem aufgeräumten Dashboard finden sich auch Buchhaltungs-Anfänger gut zurecht. 

• Sehr einfach zu bedienen
• Ausgezeichnete Belegerkennung
• Steuerberater-Anbindung
• EÜR und Bilanz müssen von Steuerberatung vorgenommen werden
• Lange telefonische Support-Zeiten: Mo.–Fr. 9–21 Uhr, Sa. 9–13 Uhr)
• Fremdwährungs-Rechnungsstellung nicht möglich

WISO kannst du 14 Tage kostenlos testen. Das Paket S gibt es ab 16,00 Euro pro Monat und ist für kleine Unternehmen bis 120.000 Euro Umsatz bestens geeignet.

Nur Mahnwesen und Lagerbestände sind erst ab dem nächsten Tarif inkludiert.

4. OrgaMAX

Grundsätzlich ist die OrgaMAX Buchhaltungssoftware* darauf spezialisiert, Selbstständige, Freiberufler und Start-ups zu unterstützen, Aufträge und Rechnungen zu erstellen.

Für den Jahresabschluss, sowohl mit EÜR als auch Bilanz und GuV, muss allerdings ein Steuerberater hinzugezogen werden.

• Einfach verständliche Benutzeroberfläche
• Scannen und automatische Zuordnung von Belegen per App
• Online-Banking integriert ab Paket M
• EÜR und GuV müssen von Steuerberatung erstellt werden

Das mittlere OrgaMAX Programm mit Buchhaltung gibt es für 16,00 Euro pro Monat. Du kannst die Software 14 Tage kostenlos testen.

5. Papierkram

Papierkram* ist ideal für Einzelunternehmer und Selbstständige, die projektbasiert arbeiten. Bereits das günstigste Paket kommt mit umfangreichen Funktionen daher, unter anderem EÜR und Mahnwesen. 

• Arbeitszeiten können live erstellt werden – praktisch für alle, die projektbasiert arbeiten und z. B. Handwerker
• Mahnungen bereits ab Paket S integriert
• Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
• EÜR kann selbst durchgeführt werden, GuV von Steuerberatung
• Dauerhaft kostenlose Version verfügbar

Das günstigste Paket S gibt es bei Papierkram ab 9,90 Euro pro Monat.

Zudem bietet die Software ein kostenloses Paket an: Einige grundlegende Buchhaltungsfunktionen stehen zur Verfügung und es ist ideal zum Testen.

6. Buchhaltungsbutler

Bei der Buchführungssoftware BuchhaltungsButler* entscheidest du, ob du selbst buchen oder nur die Vorarbeit für deinen Steuerberater leisten möchtest.

Sowohl Buchhaltungsprofis als auch Einsteiger kommen mit dem übersichtlichen Programm in der Regel gut klar.

• Viele Möglichkeiten der Automatisierung
• Hervorragende Belegbuchungen 
• EÜR und GuV können selbst gebucht werden (beim teureren Selbstbucher-Tarif)
• Gratis-Onboarding

Mit 24,95 Euro monatlich ist Buchhaltungsbutler das teuerste Programm im Vergleich. Was zudem auffällt: Die Tarifgestaltung auf der Website ist etwas verwirrend gestaltet.

Eine kostenlose Testphase gibt es an sich nicht, dafür aber eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. 

7. FastBill

FastBill* ist ideal für Selbstständige und Kleinunternehmer, besonders die aus dem Bereich E-Commerce, geeignet. Vor allem die Rechnungserstellung wird mit der Software zum Kinderspiel.

• Zeiterfassung integriert
• EÜR und GuV ohne buchhalterischen Beistand durchführbar 
• Umsatzsteuervoranmeldung automatisch
• Belegbuchung nicht automatisch 
• Mahnwesen und automatischer Belegimport nur bei der teuersten Premium-Version inklusive

FastBill Plus gibt es ab 14 Euro pro Monat. 14 Tage lang kannst du das Programm kostenlos testen.

8. Sage

Sage Active* hat der Hersteller als cloudbasierte Lösung für kleine Unternehmen eingeführt und kommt mit den Basics daher.

Die Buchhaltungssoftware Sage 50 Connected dagegen bietet kleinen Unternehmen und Selbstständigen einen größeren Funktionsumfang.

Weiter gibt es Sage 50 eCommerce, Handwerk und andere Versionen für bestimmte Branchen und Ansprüche.

• Mahnwesen integriert
• Für die Zusammenarbeit mit Buchhalter konzipiert – fokussiert sich auf vorbereitende Buchhaltung 
• Einfache und doppelte Buchführung auch bei Sage Active möglich
• Support per Telefon, Online-Hilfe inklusive 
• Etwas komplexer – für Laien nur bedingt geeignet

Den Tarif Sage Active gibt es ab 18,75 Euro pro Monat. Dieser ist allerdings nicht für Selbstbucher bestimmt, sondern für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.

Eine einmonatige Testphase gibt es nur beim teureren Sage Active Essentials.

Fazit: die beste Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer / Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Das richtige Buchhaltungsprogramm kann dich dabei unterstützen, betriebliche Prozesse zu optimieren und deine Finanzen im Auge zu behalten: von der Angebots- und Rechnungserstellung bis zu Jahresabschluss und Steuererklärung.

Damit eine Buchhaltungssoftware Einzelunternehmen optimal unterstützen kann, sollte sie alle notwendigen Funktionen haben, die das jeweilige Business benötigt.

Wenn du deine gesamte Buchhaltung selbst abwickeln möchtest, achte darauf, dass dies von deiner gewählten Software angeboten wird. Ansonsten ist eine DATEV-Schnittstelle wichtig, damit dein Steuerberater einfachen Zugriff auf alle Daten hat.

Mit sevdesk* profitierst du von einem Klassiker, der einen umfangreichen Funktionsumfang sowie einen ausgezeichneten Kundenservice bietet.

Wer mit etwas weniger Funktionen auskommt und nur die EÜR benötigt, könnte sich auch für die Buchhaltungssoftware von Papierkram* entscheiden.

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