Einzelunternehmen gründen – die Vor- und Nachteile von Einzelunternehmen

Denkst du darüber nach ein Einzelunternehmen zu gründen? Wenn ja, stehst du mit der Gründung deines Unternehmens vor einer wichtigen Entscheidung! 

Diese Rechtsform des Einzelunternehmen ist besonders bei Selbstständigen sehr beliebt, da sie zunächst sehr kostengünstig und eine Gewerbeanmeldung hierfür schnell erledigt ist.

Bevor du jedoch den Schritt wagst, solltest du die unterschiedlichen Vor- und Nachteile kennen. In diesem Artikel möchte ich dich über die wichtigsten Vor- und Nachteile des Einzelunternehmen aufklären. 

Was ist ein Einzelunternehmen und was sind die Vor- und Nachteile?

Möchtest du ein eigenes Geschäft betreiben, dann ist das Einzelunternehmen eines der unkompliziertesten Rechtsformen für deine Selbstständigkeit.

Hier bist du der alleinige Inhaber und du kannst selbst über alles entscheiden. Die Rechtsform eignet sich sowohl für Selbstständige, Freiberufler und Gewerbetreibende sehr gut. In Deutschland gibt es viele Einzelunternehmer, die erfolgreich in verschiedenen Branchen tätig sind.

Einzelunternehmen gründen – die Vorteile

Ein Einzelunternehmen zu gründen funktioniert in der Regel sehr einfach. Mit der Gewerbeanmeldung und dem darauffolgenden Gewerbeschein bist du schon berechtigt, geschäflich als Einzelunternehmen aktiv zu werden.

Unternehmen Gründen – einfache & schnell zu beantragen

Ein Einzelunternehmen kann schnell und einfach gegründet werden. Hiermusst du keine umfangreiche Formalitäten durchlaufen, wie es zum Beispiel bei einer GmbH oder UG der Fall ist. Du musst dich nur beim Gewerbeamt anmelden.

Nach der Gewerbeanmeldung erhältst du dann Post vom Finanzamt sowie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dieser muss ausgefüllt an das Finanzamt zurückgesendet werden, damit dein Unternehmen steuerlich erfasst ist. 

Möchtest du als Kaufmann agieren, dann musst du dich im Handelsregister eintragen lassen. Einzelkaufleute (eingetragene Kaufleute – kurz e. K.) profitieren von mehr Glaubwürdigkeit und Vertrauen gegenüber Kunden, da sie im Handelsregister eingetragen sind. 

Du kannst dich aber auch freiwillig als Einzelunternehmen in das Handelsregister eintragen lassen. 

Eine Rechtsform mit geringen Kosten

Vergleich man die Rechtsform eines Einzelunternehmens mit anderen Rechtsformen, kann man schnell sehen, dass man hier ziemlich viel Geld sparen kann. Ein großer Vorteil hier ist, dass man kein Mindestkapital benötigt. 

Bei anderen Kapitalgesellschaften wie zum Beispiel bei einer GmbH, benötigst du ein Startkapital von 25.000 Euro. Beim Einzelunternehmen musst du kein bestimmts Stammkapital mitbringen, um loslegen zu können.

Die Rechte und Pflichten sind einfach zu erfüllen. Außerdem sind auch die laufenden Kosten viel geringer. 

Vorteile des Einzelunternehmens – du hast die volle Kontrolle

Die Anmeldung eines Einzelunternehmens erfolgt schnell. Ein großer Vorteil ist auch, dass du als Einzelunternehmer die komplette Kontrolle über dein Unternehmen hast und deine Gewinne mit niemandem teilen musst.

Du kannst unternehmerisch je nach Wunsch vorgehen. Du triffst alle Entscheidungen selbst. Du bist also flexibel und musst keine Kompromisse eingehen, wie zum Beispiel ein Kleingewerbetreibender oder eingetragener Kaufmann. 

Bei dieser Rechtsform kannst du deine kreativen Ideen jederzeit umsetzen. Du bist der alleinige Entscheidungsträger, und das gibt dir die Freiheit, deine Vision in die Realität umzusetzen.

Steuerliche Vorteile beim Finanzamt – Kleingewerbe

Einzelunternehmen als Kleingewerbe profitieren von der Anwendung einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Diese Buchführung ist deutlich einfacher (einfache Buchführung) als die doppelte Buchführung, die bei Kapitalgesellschaften erforderlich ist.

Für Kleingewerbetreibende besteht keine Pflicht zur doppelten Buchführung. Du kannst deine Betriebsausgaben direkt von deinen Einnahmen abziehen.

Zudem musst du als Einzelunternehmen erst Gewerbesteuer zahlen, wenn dein Gewinn über 24.500 Euro liegt. Das vereinfacht nicht nur die Buchführung, es bietet auch finanzielle Spielräume für Investitionen in dein Unternehmen.

Weniger bürokratischen Aufwand

Als selbstständiges Einzelunternehmen hast du einen geringen bürokratischen Aufwand. Wer ein Einzelunternehmen gründen möchte muss keine umfangreichen Gesellschafterverträge oder Satzungen erstellen, wir bei der Gründung einer Gesellschaft.

Dies spart dir Zeit und Kosten.  Außerdem ist die Verwaltung der Geschäftstätigkeit weniger kompliziert, was dir mehr Zeit für die eigentliche Arbeit gibt.

Du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne von unnötigen bürokratischen Hürden abgelenkt zu werden. Dies bietet dir wirklich viele Vorteile!

Flexibilität bei der Buchführung

Wie bereits erwähnt, bist du nicht verpflichtet, eine komplexe Buchführung zu führen (doppelte Buchführung). Eine Buchhaltungssoftware ist auch nicht notwendig, würde ich dir jedoch von Anfang an empfehlen, damit deine Buchhaltung digital ist. 

SevDesk* ist hier sehr Anfänger- und Benutzerfreundlich. Auch benötigst du nicht zwingend ein Geschäftskonto, wovon ich dir jedoch abrate. Trenne von Anfang an deine betrieblichen Einnahmen sowie Ausgaben von privaten. 

Das Finom Geschäftskonto* kannst du hier ganz kostenlos und direkt online eröffnen. 

Die Einnahme-Überschuss-Rechnung kannst du zudem ohne großen Aufwand sehr gut selber machen. Hierfür gibt es zahlreiche kostenlose Vorlagen im Internet.

Sollte deine Buchhaltung zukünftig jedoch komplexer werden und deine Umsätze zunehmen, empfiehlt sich ein Steuerberater. 

Geringer Kapitalbedarf

Ein Einzelunternehmen kann oft mit wenig Kapital gestartet werden. Das heißt, du kannst deine Geschäftsidee ohne hohe Investitionen ausprobieren.

Dies ist besonders für Gründer von Vorteil, die zunächst testen möchten, ob ihr Konzept funktioniert, bevor sie größere Investitionen tätigen.

Verwendung von Vor- und Nachnamen im Firmenname

Als Einzeluntermehmer in Deutschland darf man bei der Firmierung, also bei der Wahl seines Unternehmensnamens, einige Freiheiten genießen, jedoch gibt es bestimmte rechtliche Vorgaben, die beachten werden müssen. 

Der Vor- und Nachname des Einzelunternehmers muss zwingend im Firmennamen enthalten sein (Unternehmensbezeichnung), wenn es sich um ein Einzelunternehmen handelt, das nicht im Handelsregister eingetragen ist.

Dies dient der Transparenz und der rechtlichen Zuordnung des Unternehmens zu einer natürlichen Person.

Der Unternehmer darf den Firmennamen durch eine Zusatzbezeichnung ergänzen, die auf die Art des Geschäfts oder auf eine besondere Eigenschaft hinweist, z. B. „Annas Texterservice”. Sie darf jedoch nicht irreführend sein. 

Nachteile des Einzelunternehmens

Zu den Nachteilen des Einzelunternehmens zählen unter anderem die unbeschränkte Haftung, eingeschränkte Finanzierungsmöglichkeiten sowie ein paar wenige steuerliche Nachteile. 

Unbeschränkte Haftung

Der größte Nachteil eines Einzelunternehmens ist die unbeschränkte Haftung.

Du haftest also mit deinem gesamten Privatvermögen. Diese persönliche Haftung erlaubt Gläubigern auch auf dein persönliches Vermögen zuzugreifen. Dies ist ein Risiko, das du kennen solltest. 

Eingeschränkte Finanzierungsmöglichkeiten

Für Einzelunternehmer ist ist meistens schwieriger, einen Kredit zu bekommen. Banken und Investoren ziehen in der Regel Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder UG vor.

Diese bieten nämlich eine beschränkte Haftung. Das bedeutet, dass du möglicherweise persönliche Sicherheiten bieten musst, um finanzielle Unterstützung zu erhalten.

Vor allem dann, wenn du ein großes Projekt planst, kann dies ein deutlicher Nachteil sein. 

Steuerliche Nachteile bei hohem Einkommen

Unabhängig von der Rechtsform können im Bereich der Steuern immer wieder Nachteile aufkommen. Wenn dein Gewinn steigt, kannst du entsprechend mit einer höheren Steuerlast auf dein Einkommen rechnen. 

Im Vergleich zu Kapitalgesellschaften, die von speziellen Steuervorteilen profitieren können, hast du als Einzelunternehmer nicht immer die besten steuerlichen Rahmenbedingungen.

Dies kann deine langfristigen Finanzpläne beeinträchtigen. Bei einem Gewinn von über 60.000 Euro kann die Steuerlast erheblich ansteigen, was deine Nettogewinne reduziert. Wenn du darüber nachdenkst, ein Unternehmen zu gründen, sollte dieser Punkt unbedingt beachtet werden.

Schwierigkeiten bei der Nachfolge

Die Nachfolgeplanung kann kompliziert werden, wenn du dein Einzelunternehmen verkaufen möchtest. Da die unbeschränkte Haftung auf den neuen Inhaber übergeht, kann dies potenzielle Käufer abschrecken.

Dies kann den Wert deins Unternehmens verringern. Wenn du also an eine langfristige Perspektive denkst, kann dies eine bedeutende Herausforderung darstellen, insbesondere wenn du nicht sicher bist. 

Hohe persönliche Arbeitsbelastung

Als Einzelunternehmer trägst du die gesamte Verantwortung für dein Geschäft. Vor allem zu Beginn kann das zu einer hohen Arbeitsbelastung führen.

Du musst dich um alles kümmern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Arbeitstag bis zu 16 Stunden hat. Diese hohe persönliche Arbeitsbelastung kann auf Dauer auch zu Stress führen.

Eingeschränkte Entwicklungsmöglichkeiten

Ein Einzelunternehmen bietet häufig auch eingeschränkte Entwicklungsmöglichkeiten. Einzelunternehmen haben oft weniger Ressourcen als größere Unternehmen.

Dies kann deine Möglichkeiten zur Expansion einschränken. Wenn du schnell wachsen möchtest, könnte es schwierig sein, die nötigen Mittel oder Unterstützung zu finden.

Diese Limitation kann frustrierend sein. Vor allem dann, wenn du denkst, dass dein Geschäft das Potenzial hat, größer zu werden. Der Mangel an Gesellschaftern bedeutet oft, dass dir die verschiedenen Perspektiven und Fähigkeiten fehlen.

Fehlende Networking-Möglichkeiten

Im Gegensatz zu Kapitalgesellschaften, die oft über Netzwerke und Unterstützungsstrukturen verfügen, bist du als Einzelunternehmer oft auf dich allein gestellt.

Dies kann den Austausch von Ideen und das Lernen von anderen erschweren. Der Kontakt zur Industrie- und Handelskammer (IHK) kann dir helfen. Du musst aber proaktiv sein, um diese Möglichkeiten zu nutzen. 

Fazit – Vor- und Nachteile von Einzelunternehmen

Die Gründung eines Einzelunternehmens hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Vor allem der schnelle Start ins Unternehmertum mach die Rechtsform des Einzelunternehmens so attraktiv.  

Überlege dir trotzdem gut, ob diese Rechtsform zu dir und deinen Zielen passt. Vielleicht ist auch die Gründung einer GmbH oder UG für dich sinnvoller, besonders wenn du größere Investitionen planst oder in einem risikobehafteten Geschäftsfeld tätig bist.

In jedem Fall ist es ratsam, sich rechtzeitig Unterstützung zu suchen, sei es durch einen Berater oder durch den Austausch mit anderen Unternehmern.

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